Categoría: viafirma

Infografía: La Firma Electrónica en la Nube

27 mar 2015

Todos hemos oído hablar de la nube y los beneficios que tiene. Sin embargo, ¿sabes realmente qué es y cómo funciona? En este post nos centramos en los servicios de firma electrónica en la nube y de las ventajas que tiene para tu empresa.

Viafirma Cloud Computing V

La firma electrónica, un recurso cada vez más importante.

19 mar 2015

Tal y como hemos comentado en post anteriores, la firma electrónica está tomando un papel cada vez más importante en la gestión empresarial cada día. En el caso concreto de España, el Estado está poniendo mucho esfuerzo en fomentar el uso de las TIC ´s y para ello, los certificados digitales y la firma electronica juegan un papel esencial, prueba de esto son las nuevas normativas sobre Facturación Electrónica, DUE – documento único empresarial o la nueva normativa sobre el impulso de las TIC´s.

Hex3 jaja

La firma electrónica está tomando cada vez más importancia en la gestión empresarial y en la relación de las empresas con las Administraciones Públicas. Además, facilita la relación con proveedores y clientes que geográficamente no se encuentren cerca. Es una herramienta esencial para mejorar la competitividad a la vez que se optimizan recursos y se acortan los tiempos de gestión puesto que se ofrecen soluciones de movilidad.

Lo comentado anteriormente no solo es aplicable a grandes empresas, de hecho la integración de la firma electrónica en los sistemas de gestión, puede tener un impacto increíble en la productividad de las pymes. Dado que el tejido empresarial de España está basado en pequeñas y medianas empresas, el Estado a través de las diferentes Administraciones Públicas está llevando a cabo varias políticas que tienen como fin el contribuir a la mejora de la base tecnológica de las empresas. Esto, unido a las políticas de Administración Electrónica, por la que cada vez más trámites se pueden hacer telemáticamente, hace que la integración de la firma electrónica a través de aplicaciones como las de viafirma suite sean cada vez más esenciales para la empresa.

El 2015  ha traído consigo la entrada en vigor de varias normativas relativas a la Administración Electrónica que como se ha comentado con anterioridad, hacen que la importancia de la integración de la firma electrónica en los sistemas de gestión empresaria incremente. 

El 15 de Enero, entró en vigor la Ley de Facturación Electrónica  a través de la cual, toda empresa que necesite facturar a cualquiera de las Administraciones Públicas, necesita hacerlo a través de FACe. Dichas facturas, necesitan ir en un formato específico llamado Facturae lo que si no se tiene integrado, podría suponer un trastorno considerable para los departamentos de administración de las Pymes. Sin embargo, aplicaciones como viafirma e-invoice, permiten que las facturas se envíen directamente en ese formato sin necesidad de tener que hacer la misma dos veces de tal manera que se contribuye a una mejora en la eficiencia de la gestión.

Por otro lado en el mes de Febrero, fue la entrada en vigor del Nuevo RD 44/2015, por el que se modifica la normativa relativa al DUE- Documento Único Empresarial-. En este caso, el papel de la firma electrónica se vuelve esencial, para las empresas y emprendedores. DUE permite registrar la creación de la empresa así como las posteriores relaciones que mantenga con Hacienda y Seguridad Social en un solo documento electrónico, contribuyendo al ahorro de tiempo y dinero, tanto para las Administraciones Públicas como para las propias empresas.

Estos son solo dos ejemplos de normativas que están haciendo que día a día se empujen a las empresas hacia una posición donde las competencias tecnológicas y especialmente aquellas relativas a la autenticación y la movilidad adquieran especial importancia. Por ello aplicaciones como viafirma e-invoice para la facturación electrónica, viafirma inbox o viafirma document se están convirtiendo en indispensables para las empresas tanto públicas como privadas e independientemente del tamaño que tengan.

A través de nuestro blog, os seguiremos informando de todas las novedades relativas a la Administración Electrónica y sus repercusiones en relación a la integración de la firma electronica

 

Buscamos Partners que quieran crecer con nosotros

24 feb 2015

En viafirma sabemos que el camino hacia el éxito siempre va acompañado de la colaboración entre los mejores equipos. Es por eso por lo que estamos buscando partners que quieran crecer con nosotros, ampliando su capacidad de producto y servicio tanto a nivel nacional como internacional. Si eres una empresa de base tecnológica, una autoridad de certificación, tu empresa se dedica al desarrollo de software o a la consultoría, dedica unos minutos a leer esta infografía. Viafirma te explica en unos pasos muy sencillos las ventajas que puedes tener al asociarte con nosotros.

PARTNERS MODIFICADO

 

Firma Electrónica, una herramienta de optimización de recursos para la PYME.

11 feb 2015

La firma electrónica en el mundo de las Pymes está principalmente vinculada a la presentación de impuestos y/o gestiones con la Administración Pública. De hecho, a través de políticas que cada vez tienden más a la gestión telemática, se han contribuido a que las empresas se tengan que coger impulso y adaptarse a esta nueva forma de interactuación.

Como se ha explicado en post anteriores, desde la entrada en vigor de la ley 25/2013, la facturación electrónica a través de un punto único de entrada –FACe, se ha convertido un requisito indispensable para todas aquellas empresas que trabajan con la Administración Pública. Sin embargo, las oportunidades que ofrece la firma electrónica en términos de mejora de los procesos de gestión empresarial va más allá de los trámites relativos a la Administración Pública.

Dado que la Ley 59/2003 sobre firma electrónica, le concede a la firma electrónica avanzada–a través de certificado-, la misma validez que a la manuscrita, los usos que se le pueden dar son muy amplios, requiriéndose una aplicación concreta para cada caso específico. Así, existen paquetes de software como la suite viafirma que ofrecen soluciones adaptadas a cada necesidad. Algunos ejemplos de los usos que se le pueden dar son; la firma de contratos, facturas, pedidos, e incluso, reuniones por videoconferencia pudiéndose llevar a cabo la firma de actas sin necesidad de que los participantes estén físicamente en el mismo lugar. Todas ellas, suponen un ahorro considerable de tiempo y dinero.

De entre todas las posibles soluciones de integración de firma electrónica, quizás una de las que a nivel global ofrece más ventajas para cualquier empresa, son las de gestión documental. Así soluciones como las que ofrece la suite viafirma pueden aportar las siguientes mejoras para la gestión de cualquier empresa:

  •  La empresa se convierte en un entorno sin papel, con ello, el nivel de seguridad se incrementa.
  • Se evita el riesgo de plagio.
  • Se disminuyen los costes por lo que se optimizan los recursos
  • Se incrementa el ROI
  • Dado que todos los documentos se almacenan digitalmente, la información está mucho más accesible.
  • Se contribuye a la disminución de la contaminación.
  • Se mejora la experiencia del cliente.

Si la empresa opta por una la integración total. Los efectos positivos tendrían muchísimo más impacto. Es decir, se podrían ahorrar muchos más costes, los procesos se harían más rápido, con lo que finalmente la empresa sería mucho más eficiente, incrementando su capacidad competitiva.

A pesar de todas las ventajas que pueda presentar la realidad es que muchas empresas, siguen reacias al cambio, principalmente por tres motivos, el miedo al cambio, se piensan que es caro y muy complicado. Es decir, la inversión necesaria y por supuesto el tiempo que se necesita hasta que el equipo se habitúa al nuevo sistema, que al fin y al cabo es una disminución de la productividad del equipo hasta que se habitúa al nuevo sistema. No obstante, la soluciones como viafirma platform, lo que intentar simplificar el trabajo del usuario haciendo así los tiempos de adaptación mínimos y en general, las empresas que deciden dar el paso, suelen obtener muy buenos resultados.

En conclusión, la firma electrónica es una herramienta que favorece muchísimo a las Pymes dada la optimización de recursos que puede llegar a suponer así como la disminución de los tiempos y la mejora de la gestión con el cliente. Sin embargo, la falta de información y los recursos limitados son las principales causas para que las Pymes vayan un poco retrasadas en cuanto a la integración de la firma electrónica en sus procesos. No obstante para aquellas que dan el paso a ser integradas a través de soluciones como las incluidas en la suite viafirma en los procesos correspondientes, se produce una mejora competitiva muy favorable, por lo que poco a poco se va viendo como más y más empresas optan por la integración.

Infografía: Firma digitalizada. Sencilla, práctica e innovadora.

05 feb 2015

La firma digitalizada es algo que cada vez está más presente en nuestro día a día, por lo cómodo y fácil que resulta para los clientes y además por la reducción de costes que a largo plazo supone para las empresas. Sin embargo, ¿Sabes realmente qué es y cómo funciona? Esta infografía de la mano de viafirma, te lo explica todo en cuatro sencillos pasos.

Infografia FirmaDigitalizada Viafirma

Infografía: La nueva normativa de factura electrónica en 4 pasos

03 feb 2015

Desde el pasado 15 de Enero, está en vigor la nueva Ley de Facturación Electrónica, por la que se hace obligatorio el que toda empresa que facture a la Administración Pública, tenga que emitirle sus facturas a través de una plataforma telemática y en un formato concreto. En esta infografía te explicamos en 4 pasos todo lo que necesitas saber sobre la nueva Ley de Facturación Electrónica y las repercusiones que puede tener para tí.

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¿Es la firma digitalizada válida?

29 ene 2015

La firma digitalizada, es algo que cada día está más presente en nuestro día a día –mensajería, recibos de mercancía, partes de accidentes…- las utilidades son muchas y se hace más sencillo tanto para usuarios como entidades la firma de cualquier tipo de documento a la vez que se ayuda al medio ambiente. Sin embargo, ¿se consideraría como válida ante la justicia? En este artículo te lo explicamos.

Firma digitalizada

La firma digitalizada no es más que la manuscrita, capturada a través de tabletas gráficas. Cada vez más, las empresas optan por esta opción a la hora de tener que hacer al cliente firmar albaranes, recibís o incluso partes, por las ventajas que presentan.

Es muy importante destacar que el marco legal de regularización de la firma electrónica, es diferente en cada país. Basados en la legislación española, La Ley 59/2003, define la firma electrónica como “el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.” Concretamente, en dicha ley se le otorga valor jurídico a dos tipos de firma electrónica:

  1. Firma Electrónica Reconocida: Es la firma electrónica mediante certificado digital y que la ley le concede el mismo valor que la firma manuscrita. 
  2. Firma Electrónica Avanzada: Para que una firma pueda ser considerada firma electrónica avanzada, tiene que haberse creado por medios que el firmante posee en exclusividad, identificarlo, detectar cambios posteriores que se hicieran en la firma y estar vinculado con la persona que firma de manera exclusiva. 

La ley 59/2003, le atribuye el mismo valor que la firma manuscrita a la firma con certificado digital, por lo que parece difícil que la firma digitalizada pueda tener el mismo valor que ésta. Eso no quiere decir que en caso de conflicto, no fuese a tener validez legal, simplemente que hay que demostrar que cumple los requisitos de la firma electrónica avanzada y aportar evidencias suficientes

Para que una firma digitalizada pueda considerarse firma electrónica avanzada, tiene que cumplir con los siguientes requisitos: permitir identificar a la persona que ha firmado el documento en concreto y que fuera objeto de disputa. El que una firma digitalizada cumpla o no esos requisitos dependerá del software con el que haya sido generada. Concretamente, las firmas digitalizadas generadas a través de viafirma platform u otra plataforma que tenga las mismas características, podrían ser consideradas firmas electrónicas avanzadas debido a:

  1. Captación de datos biométricos: En el momento de la firma, se recogen datos como la velocidad del trazo, los puntos de presión etc. Todos esos datos junto con la geolocalización o la información tanto del software como del hardware con el que se está produciendo la firma se encriptan.

     Dichos datos son totalmente confidenciales, puesto que si alguna persona externa tuviese acceso a dicha información, podría falsificar la firma. Para ello se utiliza una clave pública de una autoridad de certificación (el tercero de confianza), la cual tiene la clave privada y solo desencriptará los datos en caso de que un juez se lo pida.

     Así se asegura que la firma identifica al firmante, está vinculada de manera única con él y que se ha creado por medios que él mantiene en exclusividad.

  2. Sellado de tiempo: A través del sellado de tiempo, se realiza una firma electrónica con toda la información anteriormente citada, de la Autoridad de Certificación. De esta forma se puede sabe exactamente cuándo se generó el documento. 

    A través del sellado de tiempo, se permite conocer cualquier modificación que se haya realizado en el documento en un momento posterior al momento de la firma, por ello aporta autenticidad, uno de los principal requisitos de la firma electrónica avanzada.

  3. Toda la información en un solo PDF, siendo éste el único fichero que se requeriría en un proceso jurídico por contener todas las evidencias. Concretamente, en el mismo documento en el que se estampa la firma, se introducen todos los resultados, cifrados, encriptados y firmados. 

    En el caso concreto de viafirma platform, además se dispone de una tercera aplicación que se encarga de validar todos los resultados generados y que a través del tercero de confianza, permitiría la recuperación de los datos biométricos de la firma y su entrega a un perito como evidencia, ante el rechazo a la firma digitalizada en sí.

En conclusión, en el marco legal que regula la firma electrónica en España, a lo que se le reconoce la misma validez que a la firma manuscrita es a la firma electronica reconocida, es decir, a través de certificado digital. Igualmente, le da validez legal a la firma electrónica avanzada. La firma digitalizada en principio no tiene la misma validez legal que la firma manuscrita, salvo que se presenten evidencias que demuestren que cumple con los requisitos de la firma digital avanzada. En este caso, el software y hardware elegido para llevar a cabo la firma digitalizada es clave. Así con aplicaciones como viafirma platform, a través de la captura y encriptación de datos biométricos y geolocalizadores, el sellado de tiempo y la validación de todos esos resultados encriptados y posteriormente incluidos en el pdf donde se ha estampado la firma, aportan suficientes evidencias para que la firma digitalizada que se genera sea considerada firma electrónica avanzada.

Solución al problema de carga de applet con última versión de Java

23 ene 2015

Con la actualización de la última versión de JRE (Java en cliente), JRE 8u31 (o en mi caso 1.7.0_75 en Mac), hemos comprobado que varios usuarios tienen problemas para cargar el applet Java de Viafirma (en general les pasará con cualquier applet Java) en varios navegadores, cuando el sitio web está publicado sobre https con un certificado SSL emitido por alguna Autoridad de Certificación no reconocida por defecto por Java (muchos de los portales de Administración Electrónica de España). Por no entrar mucho en detalles, ya que esto es un post para ayudar a los usuarios de este tipo de portales (y en nuestro caso, sobre todo para los usuarios de la Fundación Tripartita), este problema es debido a que, por las razones que sean. los navegadores no están detectando la ruta de certificación completa (los certificados de las diferentes CAs intermedias y raíz).

Por ejemplo, cuando intentamos cargar la ruta https://viafirma.fundaciontripartita.org/viafirma el navegador (en mi caso Firefox sobre Mac) precisamente nos obliga a aceptar el riesgo porque no se ha podido validar la conexión. En la pantalla deja claro que “no se ha proporcionado la cadena del emisor”:

error_firefox

 Cuando añado la excepción, si analizamos la cadena de confianza del certificado se ve que Firefox no está detectando las misma:

Captura de pantalla 2015-01-23 a las 8.35.06

 

fnmt_ssl_path

Algo que sí ocurre, por ejemplo, con https://www.eacat.cat/viafirma, donde el navegador sí detecta la ruta de certificación completa y no da problema alguno para cargar el certificado:

gencat_ssl_path

Una solución incómoda pero efectiva es incorporar manualmente en nuestra configuración local de Java la confianza en las diversas autoridades de certificación raíz e intermedias de la Autoridad de Certificación emisora del SSL; en el caso de la Fundación Tripartita, FNMT. Para ello, primero nos bajaremos este ZIP que contiene estas dos claves públicas de las CAs de la FNMT:

Lo descomprimimos, y luego abriremos el Panel de Control de Java:

panel_control_java

Pulsamos en Seguridad y ahí Gestionar certificados; seleccionamos en Tipo de Certificado “CA de Sitio Seguro”, para poder añadir la confianza a los certificados SSL de la FNMT:

panel_control_java_seguridad_cert

Ahora pulsamos en importar y seleccionamos nuestros dos certificados de confianza del sitio donde lo hayamos descomprimido; si no los podemos seleccionar, tendremos que cambiar la combo que filtra el tipo de certificado para que coja cualquier tipo, y seleccionaremos los dos .cer. Al final tendremos algo así:

panel_control_java_seguridad_cert_import

Y el applet ya cargará correctamente. 

 

La nueva normativa sobre el impulso a la factura electrónica y registro contable de facturas en el sector público en 4 pasos

15 ene 2015

A partir de hoy, 15 de enero  entra en vigor la nueva normativa sobre factura electrónica, por lo que toda factura emitida a las Administraciones Públicas tiene que ser tramitada de manera digital. Sin embargo, la Ley 25/2013, no solo afecta a empresas o empresarios individuales que sean proveedores de la Administración. Si quieres comprender cómo te puede afectar esta nueva legislación, este artículo explica los aspectos más relevantes de la misma.

 portal FACe

1.-  ¿A quién afecta esta normativa?

Toda empresa o empresario individual que emita facturas a:

  1. la Administración Pública en cualquiera de sus tres niveles (Estatal, Autonómico o Local).
  2. Universidades Públicas, Organismos relativos a la Seguridad Social entre otros organismos.
  3. Entidades públicas empresariales estatales y sociedades mercantiles en las que la Administración tenga un porcentaje igual  mayor al 50% del capital social.
  4. Empresas que presten servicios al público en general de especial transcendencia económica. Dentro de este grupo, se engloban:
    1. Empresas de suministro gas, agua, eléctrico, servicios financieros, transportes de pasajeros y Agencias de viaje.
    2. En este caso, la obligación de factura electrónica se limita a las facturas recibidas, pero en ningún caso a las que ellos emitan.

2.- Requisitos de la factura electrónica que se vaya a emitir para las Administraciones Públicas

De acuerdo a la Ley 25/2013, fundamentalmente necesita cumplir tres requisitos:

  1. Estar en un lenguaje específico, Facturae 3.2 o 3.2.1
  2. Ser firmadas electrónicamente, para lo que se necesita un certificado digital emitido por las autoridades reconocidas.
  3. Indicar el destinatario de la factura electrónica. En concreto, hace falta especificar  la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora.

Existen soluciones informáticas, como Viafirma e-Invoice, que aseguran el que las facturas cumplan estos tres requisitos y además permiten presentar las facturas de manera automática en FACe.

3.-  Cómo se presentan las facturas electrónicas

A. Emitidas a las Administraciones Públicas

Las facturas emitidas a la Administración Pública deben ser presentadas a través de los puntos generales de entrada de factura electrónica para el organismo en concreto al que vaya dirigida.

En el caso de que el receptor sea la Administración Pública del Estado, el punto general de entrada de facture electrónica, es FACe. Dicha plataforma tiene un directorio con los datos concretos de todas las entidades públicas adheridas al mismo, ya sean Administraciones locales, autonómicas o estatales. Esta plataforma permite además hacer un seguimiento de cada una de las facturas presentadas. 

Se puede acceder a dichos puntos generales de entrada de factura electrónica de dos maneras diferentes, a través de la web o con un API desarrollada por el Gobierno. No obstante, como se comentaba con anterioridad, existen soluciones informáticas como Viafirma e-Invoice, que envía las facturas automáticamente, ahorrando tiempo y simplificando el proceso.

B.- Emitidas a Particulares o Empresas que no están obligadas a  la facturación electrónica.

Como se ha visto anteriormente todas aquellas empresas que prestan servicios al público en general de especial transcendencia económica, están obligados a tramitar sus facturas de manera electrónica, sin embargo, en relación a la emisión de las mismas, están obligados a poner a disposición del consumidor o empresa un sistema de factura electrónica, que sea totalmente gratuita para ellos, pero solo se emitirán facturas electrónicas cuando se dé el consentimiento expreso para hacerlo  y se podrá revocar en cualquier momento.

Para este tipo de empresas, es especialmente aconsejable, el uso de aplicaciones que permitan emitir facturas tanto en un formato como en otro de manera automatizada, puesto que simplifica el proceso administrativo. 

 4.- Obligaciones relativas a las facturas electrónicas emitidas

Al igual que con las facturas en papel, la empresa tiene la obligación de conservar una copia de las facturas emitidas durante el mismo periodo establecido en la Ley 58/2003. Así mismo se debe asegurar la legibilidad, integridad y autenticidad de la factura electrónica. Las dos últimas características, se cumplen a través de la firma electrónica.

Existe la posibilidad de contratar a un tercero para que preste el servicio de facturación electrónica. En este caso, aunque el almacenamiento de las mismas se esté realizando de manera externa, el responsable de velar porque se cumplan los requisitos establecidos en la Ley 58/2003, sería la empresa contratante.

Como se decía al inicio de esta entrada, esta legislación entra en vigor en el día de hoy. El objetivo de este artículo no es otro que dar una visión general de cuáles son los aspectos más importantes de cara a la nueva legislación sobre facturación electrónica.  Sin embargo, si necesitas más información, aquí podrás ampliarla:

FACe : www.face.gob.es

Texto Integral de la Ley 25/2013: http://boe.es/boe/dias/2013/12/28/pdfs/BOE-A-2013-13722.pdf

Facturae: http://www.facturae.gob.es

 

Esperamos que este artículo os haya resultado interesante y quedamos a la espera de vuestros comentarios. 

¡Buscamos desarrollador Liferay!

11 mar 2014

Si hace poco buscábamos developers, así en general, esta vez lo que estamos buscando es un perfil mucho más específico.
Foto: http://www.flickr.com/photos/saechang/ Foto: http://www.flickr.com/photos/saechang/
En esta ocasión buscamos gente que se quieran desarrollar profesionalmente en el ámbito de los proyectos web de Gestión de Contenidos y Gestión de Portales con el gestor más demandado del mercado LIFERAY y en aplicaciones J2EE de última generación:
  • Spring
  • Struts
  • Hibernate
  • Google Web Toolkit
  • AJAX, Portlets
  • JSF
  • Web Services
  • REST JMS
El candidato ideal deberá tener formación universitaria basada en ingeniería en Informática (técnica o superior) o telecomunicaciones y una experiencia entorno 2-3 años de experiencia desarrollando en tecnología LIFERAY. Asimismo valoraremos muy positivamente experiencia en otros gestores (Drupal, Vignette, OpenCMS…).

Pensamos en profesionales con alta capacidad de trabajo en equipo y motivación e interés por las nuevas tecnologías, así como potencial para desarrollarse en la compañía.
Si cumples con el perfil o conoces a alguien que lo cumpla, puedes enviarnos tu CV (esta vez puede ser en PDF) a contacto@viafirma.com
Por último, me gustaría pediros vuestra colaboración para compartir esta entrada, ya que la oferta no está publicada en ningún portal de empleo y nos gustaría que llegara a la mayor cantidad posible de gente. Piensa que aunque no te interese a ti, quizás hay alguien en tu círculo que sea nuestro hombre / mujer 😉