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Facturación Electrónica, IVA y Hacienda ¿Qué es el SII?

16 Mar 2017

SII

La nueva Ley de Facturación Electrónica Española ya tiene dos años. Desde viafirma os hemos ido contando todas las novedades que han ido surgiendo en cuanto a la obligatoriedad de su uso. Hoy queremos hablaros de una nueva normativa que  ha entrado en vigor en enero de 2017 y que va a revolucionar las tecnologías y el uso de Firma y Factura Electrónica; el SII o el Sistema de Suministro inmediato de la Información

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Firma Electrónica, una herramienta de optimización de recursos para la PYME.

11 Feb 2015

La firma electrónica en el mundo de las Pymes está principalmente vinculada a la presentación de impuestos y/o gestiones con la Administración Pública. De hecho, a través de políticas que cada vez tienden más a la gestión telemática, se han contribuido a que las empresas se tengan que coger impulso y adaptarse a esta nueva forma de interactuación.

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Types of digital certificates for enterprises (Spanish version)

02 Oct 2012

Existen multitud de tipos de certificados digitales que varían dependiendo del lugar geográfico donde nos encontremos y del uso que se pretenda hacer de él. Además cada propia CA (autoridad de certificación) tiene sus propias políticas de certificación y su propia “autonomía” para poder decidir los tipos de certificados que desea expedir. En este caso, voy a hacer un resumen sobre los tipos de certificados de dos de las CAs más usadas en España; la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o FNMT y Firmaprofesional. Nos centraremos principalmente en aquellos certificados que más pueden interesar a aquellas pequeñas y medianas empresas que desean reducir sus costes a través de los certificados digitales y la firma electrónica. Espero que esta información os sea de utilidad.

Firmaprofesional

Algunos de los certificados que emiten son certificados reconocidos para firma electrónica y otros no reconocidos, destinados a usos distintos a la firma electrónica reconocida. Además, estos pueden ser de carácter empresarial o personal. Echemos un vistazo a los de tipo empresarial que permiten la firma electrónica:

 

  • Certificados de colegiado

Los Certificados Corporativos de Colegiado son certificados reconocidos de persona física según la Ley 59/2003 de Firma Electrónica que identifican al suscriptor como Colegio Profesional y al firmante como profesional colegiado por dicho Colegio.

Los Certificados Corporativos de Colegiado solo pueden ser utilizados por el propio firmante, actuando como profesional colegiado.

Pueden solicitar la emisión de un certificado corporativo de colegiado cualquier profesional colegiado en un colegio profesional o el propio Colegio Profesional, en nombre del colegiado.

  • Certificado Corporativo de Representante Legal

Son certificados de persona física que permiten identificar telemáticamente al suscriptor como un corporación (empresas, organizaciones, …) y al firmante como Representante Legal de una compañía.

  • Certificado Corporativo de Persona Física

Son certificados reconocidos de persona física que identifican al suscriptor como vinculado a una determinada organización, ya sea como empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor.

  • Certificado Corporativo de Persona Jurídica

Los Certificados Corporativos de Persona Jurídica permiten también facturación electrónica. Podrán solicitar certificados corporativos de personas jurídicas sus administradores, representantes legales y voluntarios con poder bastante a estos efectos.

  • Certificado Corporativo de Firma Móvil

Son certificados reconocidos de persona física destinados a servicios de firma móvil que cumplan con los estándares ETSI M – COMM MS (Mobile CommerceMobile Signature Service), utilizando la tarjeta SIM del teléfono móvil como DSCF (Dispositivo Seguro de Creación de Firma) o nuestro lector de tarjetas inteligentes para dispositivos móviles iOS.

  • Certificado Corporativo de Sello Empresarial

Son certificados expedidos a organizaciones, cuya finalidad es firmar en nombre de la empresa documentos electrónicos de manera automática, sin hacer referencia a ninguna persona física concreta. Estos certificados tienen como objetivo cumplir las mismas funciones que realizan los “Sellos de Empresa” en los documentos en papel.

  • Certificado Corporativo de Factura Electrónica

Son certificados reconocidos de persona física con poderes de representación de una organización únicamente para firmar Facturas Electrónicas. Son básicamente idénticos a los Certificados Corporativos de Persona Física, salvo por el hecho de que el firmante del certificado está explícitamente autorizado para firmar facturas en nombre de la entidad.

Certificado electrónico

FNMT

La FNMT-RCM emite diferentes tipos de certificados electrónicos, que en función de los destinatarios de los mismos, pueden ser:

  • de persona física
  • de persona jurídica
  • de entidad sin personalidad jurídica

En este caso, a una empresa le interesaría el de persona jurídica. Actualmente, la FNMT-RCM expide certificados electrónicos de persona jurídica reconocidos en el ámbito tributario. Por tanto, la operación de registro para este tipo de certificados tan solo se puede realizar en las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o de la Comunidad Foral de Navarra con la que ésta tenga suscrito un acuerdo para la emisión de estos certificados (cómo obtenerlo).

Este certificado vincula a su suscriptor (sujeto pasivo tributario), unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. El suscriptor del mismo será una persona jurídica, entendiendo por tal el conjunto de personas agrupadas que constituye una unidad con finalidad propia, la cual, adquiere, como entidad, capacidad jurídica y de obrar distinta de la de los miembros que la componen.

 

Cómic digital. 2ª Entrega: Trámites para crear tu empresa ¿Por dónde empezar?

30 Ago 2012

Aquí tenéis la 2º entrega de nuestro cómic digital. En esta ocasión, tal y como os adelantamos en la anterior entrega, os explicamos cuáles son los primeros pasos una vez que nos hemos decidido a montar nuestra empresa:

¿Qué tipo de empresa nos interesa?¿Que necesito si me decido por una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

Esperamos que os guste y os sirva de ayuda 🙂 , y ya sabéis si tenéis alguna duda referente a estos temas y queréis que os la expliquemos a través de nuestros personajes solo tenéis que darnos la idea. Participad con nosotros!!!

Trámites para crear tu empresa ¿Por dónde empezar?

Nuestro cómic digital. 1ª Entrega: Trámites para crear tu empresa

12 Jul 2012

Os presentamos a Miguel y sus amigos, unos personajes que nos acompañarán y ayudarán a explicaros a lo largo de nuestras historias temas como: montar una empresa, solicitar un certificado digital, utilizar la firma electrónica, etc.

Iremos desarrollando este contenido en diferentes tomos que iremos publicando aquí en nuestro blog, en nuestro perfil de facebook y twitter.

Si tenéis alguna duda referente a estos temas a través de los que os iremos introduciendo y queréis que os la expliquemos a través de nuestros personajes solo tenéis que darnos la idea, os invitamos a participar!!!

Imagen de portafa sobre trámites para crear tu empresa. La idea