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Viafirma Inbox y las Fundaciones: Casos de Éxito

12 Ene 2017

Viafirma Inbox Fundaciones

Hemos querido dedicar el primer post del año a unos de nuestros productos estrella: Viafirma inbox, nuestra agenda de firmas electrónicas que permite la visualización, validación, firma y custodia de todo tipo de documentos en formato digital. Una solución muy útil especialmente para aquellos entornos donde se trabaja con mucha documentación o donde la movilidad sea un factor clave.

Para que puedas ver la usabilidad de este producto, hoy te traemos algunos de los casos de éxito de viafirma inbox, en fundaciones encargadas de investigación en el sector de la salud.

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Delegar una firma electrónica

27 Ago 2012

Tal y como su propio significado indica la palabra “delegar” es dar una persona a otra la facultad o poder para que la represente y los ejerza en su nombre.

Delegar es esencial si deseas mejorar el uso de tu tiempo y en la mayoría de los casos no delegar eficazmente podrá reducir el desarrollo de las labores que requieran de tu atención y en cambio delegar de forma efectiva es multiplicar logros.

Delegar una firma electrónica

Pues bien si eres de los que optan por ceder y delegar tus obligaciones, estarás de acuerdo en la utilidad que tiene este término si además lo aplicamos en torno a la firma electrónica.

Por ejemplo imagina que tienes una agenda de firma en un portafirmas electrónico, aplicación muy parecida a un portafirmas tradicional, es decir, aquella carpeta donde ordenadamente se entregan todos aquellos documentos que requieren nuestra firma, sería de bastante utilidad poder delegar tareas de ordenación, priorización o revisión a otra persona con su propio usuario de forma que tu solo tuvieras que acceder a tu bandeja de firma y llevarlas a cabo mediante tu certificado electrónico en una sola operación.

Además podríamos delegar cuando estuviéramos ausentes o lo necesitáramos la propia firma de estos documentos.

En el caso de las Administraciones Públicas la Ley 30/1992 que establece y regula las bases del régimen jurídico, el procedimiento administrativo común y el sistema de responsabilidad de las Administraciones Públicas cuenta con un Artículo, en concreto el 16, dedicado a La Delegación de la firma:

Artículo 16. Delegación de firma.

1. Los titulares de los órganos administrativos podrán, en materia de su propia competencia, delegar la firma de sus resoluciones y actos administrativos a los titulares de los órganos o unidades administrativas que de ellos dependan, dentro de los límites señalados en el artículo 13.
2. La delegación de firma no alterará la competencia del órgano delegante y para su validez no será necesaria su publicación.
3. En las resoluciones y actos que se firmen por delegación se hará constar la autoridad de procedencia.
4. No cabrá la delegación de firma en las resoluciones de carácter sancionador.

Por lo tanto y teniendo en cuenta que la firma electrónica tiene la misma validez legal que la firma manuscrita según la Ley 59/2003 de Firma Electrónica podríamos delegar incluso nuestra firma en nuestro portafirmas electrónico.

Uno de nuestros productos Viafirma Inbox, agenda de firma a modo de portafirmas, nos permite introducir tareas de delegación de unos usuarios a otros, ya sea de forma permanente o por un período de tiempo determinado, a tres niveles:
Revisión: el usuario delegado puede visualizar las tareas pendientes del delegante,ordenarlas, priorizarlas, asignar comentarios, etc.
Visto Bueno: el usuario tiene los permisos de Revisión, y además puede realizar vistos buenos.
Firma: el usuario tiene los permisos de Visto Bueno, pero además puede realizar firma electrónica por delegación.

El mecanismo de delegación es plenamente configurable pudiendo estar deshabilitada, ser automática (basta con que un usuario X delegue en uno Y) o que requiera la firma de un documento común entre ambos usuarios. La plantilla de este documento es configurable, así como el permitir que el documento firmado de delegación se incorpore o no automáticamente en aquellos expedientes de firma donde haya firma por delegación.

Además, durante la ejecución de un circuito de firma, un usuario X puede enviar su tarea a otro cuando considere que ella no le corresponde.

Y como conclusión, la pregunta sería ¿A qué esperas para delegar tus firmas electrónicas?

Casos de éxito e-Government

16 Feb 2011

logo de viafirma inbox

Durante los días 5 al 7 de Abril de 2011 se celebrará en la Feria de Madrid la XVIII Edición de SIT ASLAN, donde se expondrán los casos de éxito en Administraciones y Organismos Públicos más innovadores.

El Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón (Madrid) expondrá su Plan de Innovación en Administración Electrónica para el cumplimiento de la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.

Como resultado, un nuevo modelo de relación con la ciudadanía y la implantación de un conjunto de proyectos tecnológicos al servicio de los ciudadanos y empleados públicos.

Entre estos proyectos, queremos destacar la implantación de dos de nuestras soluciones, como Viafirma Platform como Plataforma de Autenticación y Firma Electrónica, y Viafirma Inbox y Portafirmas Electrónico.

logo de viafirma platform

logo de viafirma inbox

Con estas soluciones de Viavansi, el Ayuntamiento de Pozuelo apuesta por la multicanalidad y la neutralidad tecnológica, permitiendo el consumo de los servicios de firma electrónica desde dispositivos móviles (m-government) como iPhone, iPad, Android o BlackBerry, y desde cualquier sistema operativo y navegador.

Enhorabuena a todo el equipo que participó y ya podéis terminad vuestras votaciones, el plazo acaba el 22 de febrero.